一句话结论:企业几百家供应商账期各不相同,付款计划靠人工记,漏付得罪供应商、多付占用资金。S-HUB 低代码打通采购与 ERP,应付自动归集、账期自动计算、付款计划自动生成,漏付多付归零。

一家企业的供应商少说几十家,多的几百家。每家的账期还各不相同:月结三十天的、六十天的、九十天的,还有货到付款的。这些账期靠采购和财务的 Excel 记着、靠脑子记着,漏付一家得罪供应商,多付一家白压资金。这正是 S-HUB 要帮企业解决的账期管理难题。

举个例子:一家制造企业,核心原材料供应商月结六十天,辅助材料供应商月结三十天,还有几家货到付款。财务每个月要盯着几十个不同的到期日,手工排付款计划。一个月下来,总有那么一两家漏付,供应商打电话来催;也总有一两家提前付了,资金白白压了一两个月。

应付账期管理的三个痛点

第一个痛点是账期分散。几百家供应商,账期规则五花八门,散在采购合同、供应商档案、Excel 表格里,没有一个地方能看清「这个月到底该付谁、付多少」。

第二个痛点是付款靠人工。付款计划靠财务手工排,账期一到,该付的没付,供应商催款才发现漏了;不该付的提前付了,资金白白压在供应商账上。

第三个痛点是对账结算滞后。采购单、入库单、发票、付款,几个环节的数据对不上,月底对账要一张张单据去核,工作量巨大还容易出错。

漏付和多付,都不是小事。漏付,轻则供应商催款、影响信用,重则供应商断供,生产线停摆;多付,则把本该留在手里的现金流,提前压到了供应商账上,企业自己的资金链反而紧了。

S-HUB 的三个对应方案

S-HUB 低代码打通采购系统、ERP 和财务,把应付账期管理串成一条自动线。

第一,应付自动归集。采购单确认、入库、发票校验,S-HUB 自动把这些环节的数据归集到 ERP,生成应付款,不用财务手工录入。

第二,账期自动计算。S-HUB 按每家供应商的账期规则,自动计算每笔应付款的到期日,生成付款计划,这个月该付谁、付多少、哪天付,一目了然。

第三,付款自动触发。到期自动提醒,付款计划自动推送审批,审批通过自动进入付款环节,该付的准时付,不该付的不会多付。

更重要的是,S-HUB 把采购、入库、发票、付款几个环节的数据串成一条线。采购单、入库单、发票自动对账,账期到了自动提醒,付款审批自动流转,付款结果自动回写。整条链路不需要人工介入,财务每天打开系统,该付谁、付多少、哪天付,清清楚楚。

S-HUB已对接150+应用系统,覆盖采购、ERP、财务系统,实现应付账款账期自动计算与付款计划自动生成

S-HUB 已对接 150+ 应用,采购到付款一套串起

手工管理 vs S-HUB 自动管理

环节手工方式S-HUB 自动管理
应付归集采购入库发票手工录采购到应付自动归集
账期计算Excel 记,靠脑子算按规则自动算到期日
付款计划手工排,容易漏付多付自动生成,到期自动提醒
S-HUB低代码配置界面,采购到ERP对接通过拖拽配置完成,账期规则与付款计划自动编排

S-HUB 低代码配置,账期规则自动编排

哪些企业适合用 S-HUB 做账期管理

供应商数量多、账期规则杂的制造、商贸、工程类企业,现金流管控要求高的集团企业,都适合用 S-HUB 把应付账期自动化。私有化部署下,采购和财务数据全程留在企业内网,安全合规。

从财务管理的角度看,账期自动化的价值,不止是少付错几笔钱,更是让企业的应付结构清晰可见。财务随时能看到未来三个月该付多少钱,资金安排心里有底。

常见问题

Q:S-HUB 能对接哪些采购和财务系统?

S-HUB 支持 API、数据库、SDK、RPA 四种对接方式,主流采购系统、用友、金蝶、SAP 等 ERP 都能接,异构系统也不影响。

Q:账期规则怎么配置?

S-HUB 支持按供应商、按合同、按品类配置账期规则,月结、货到付款、分期付款都能灵活设置,自动计算到期日。

Q:付款审批怎么流转?

S-HUB 把付款计划自动推给对应审批人,审批通过自动进入付款环节,付款结果自动回写 ERP 和财务,全程不用人工催办。

Q:对接周期多长?

S-HUB 是低代码配置,采购到应付的账期管理链路,通常几周内能跑通核心流程。

总结

供应商账期管理的本质,是把「该付的准时付、不该付的不多付」这件事从靠人记变成系统自动跑。几百家供应商的账期散落各处,靠人工必然漏付多付,而漏付断供、多付压资,都不是小事。S-HUB 低代码打通采购与 ERP,应付自动归集、账期自动计算、付款自动触发,让企业的现金流既不断供、也不多压。采购财务最该补上的,正是这一环自动化。账期管清楚了,现金流才有底。

现金流是企业的命脉,账期管理是现金流管控里最基础、也最容易被忽视的一环。把这一环交给系统自动跑,财务才能把精力放到资金调度、融资规划这些更值钱的事上。

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