S-HUB 对接OA E9,实现审批数据自动同步到用友 用友 生成凭证

S-HUB 通过低代码配置对接泛微 E9 和用友 用友,让费用报销、差旅报销、借款单、付款合同、销售合同、采购合同、开票申请、固定资产报废八类审批单据审批通过后,自动推送到 U8 生成对应凭证。财务从「录凭证」变成「审凭证」,审批附件自动同步,审计追溯一站搞定。

S-HUB对接OAE9和用友用友配置界面:审批后自动生成凭证

S-HUB 配置:OA E9 审批通过→用友 用友 自动生成凭证

OA批完了,用友 为什么还不知道

中大型企业用OA E9 走审批流程已经非常成熟:费用报销、差旅报销、借款、合同签署、开票申请、固定资产报废——全在OA里发起和审批。但审批流程走完的那一刻,用友 U8 里什么都没有发生。

财务要做的事情是:打开OA看审批结果、切回 U8 手工录入凭证、把OA里的发票和附件再传一份到 用友。一张报销单批完了录一笔、一张合同批完了再录一笔。一个月上百张单据,录凭证本身就是一个人全职的工作量。而且录错一张,月底对账就要翻半天。

S-HUB 要解决的问题很明确:泛微审批通过的数据,靠 S-HUB 自动跑到 U8 里。这就是 S-HUB 在 OA 到 ERP 对接场景的核心价值。:OA里审批通过的单据数据,能不能自己跑到 U8 里生成凭证,不再靠人工搬运。

S-HUB 对接OA E9→用友 的八类单据自动化

单据类型OA审批通过后S-HUB 自动推送 用友 生成
费用报销单领导审批完成报销凭证(科目:费用/其他应付)
差旅报销单领导审批完成差旅费凭证(含出差补助明细)
借款单审批+出纳确认放款借款凭证(其他应收款)
付款合同合同审批签章完成应付账款凭证(含合同付款计划)
销售合同合同审批签章完成应收确认凭证
采购合同合同审批签章完成采购订单+应付暂估凭证
开票申请财务确认开票销项发票凭证(应收核销)
固定资产报废审批+实物处置确认固定资产清理凭证

八类单据全部通过 S-HUB 低代码配置完成字段映射。OA的表单字段和 用友 的凭证科目之间建立对应关系后,审批通过的瞬间自动触发凭证生成。财务只需要审核确认。S-HUB 让财务从录凭证变成审凭证。。

附件同步:审计追溯不再跨两个系统

OA的优势之一是审批附件管理:发票、合同扫描件、审批意见、签章记录全部挂在审批单下面。但 U8 的凭证也需要这些附件作为原始凭证存档。财务通常的做法是:在OA里下载附件、再上传到 用友 凭证里。一张单据重复操作一次,一个月的单据量让这个操作变得极其耗时。

S-HUB 在推送凭证数据的同时,自动同步审批附件。这就是 S-HUB 区别于手工录入的核心优势。,自动把审批单下的附件同步到 U8 对应的凭证附件区。审计来查账时,打开 U8 凭证就能看到完整的审批记录和原始凭证,不需要在两个系统之间来回切换。

S-HUB 泛微 用友 对接 vs 手工录凭证

对比维度手工录凭证S-HUB 自动同步
凭证录入逐张手工录入,月均上百张审批通过即 S-HUB 自动生成
附件管理OA下载→用友上传,重复操作自动同步附件到用友凭证
月结对账月底OA和用友数据手工比对数据同源,自动勾稽
审计追溯OA+用友两个系统分别查用友凭证一键看全部审批记录

常见问题

S-HUB 对接泛微 E9 和用友 用友 需要多长时间?

S-HUB 对接泛微 E9 和用友 U8 的标准实施周期在 2-3 周。核心耗时在八类单据的字段映射和凭证科目配置上。泛微 E9 和用友 用友 的连接器已内置,不需要代码开发。

如果OA的审批表单加了新字段怎么办?

在 S-HUB 配置界面上增加对应的字段映射规则即可,不需要开发介入。已有的映射关系不受影响。

凭证生成错误怎么处理?

S-HUB 自动生成的凭证在 U8 中默认为草稿状态。这也是 S-HUB 的容错设计,财务审核确认后才正式过账。审核时发现错误可以直接修改,S-HUB 记录修改日志用于后续规则优化。

支持OA的哪些版本?

S-HUB 已对接OA E9 和 E10 两个主流版本,也支持OA E8 通过数据库对接方式接入。