在企业数字化转型进程中,用友U9C作为核心ERP系统,承载着生产计划、财务核算、库存管理等核心业务数据;飞书则以高效协同能力成为企业办公中枢,覆盖审批流转、即时沟通、组织管理等场景。然而两套系统并行易形成数据孤岛,人工跨系统录入不仅增加成本、滋生错误,还会导致业务流程滞后,制约企业运营效率。S-HUB作为专业的多系统集成中枢,凭借标准化适配能力与低代码配置优势,为飞书与用友U9C搭建起稳定高效的“数字桥梁”,实现业务数据与办公流程的全域协同。
一、对接核心目标
本次集成以“打破数据壁垒、优化业务闭环、降低运营成本”为核心目标,通过S-HUB实现三大核心价值:一是打通飞书审批与U9C业务单据的双向数据流转,消除人工重复操作;二是保障两端数据实时同步、精准一致,规避人为录入错误;三是简化集成架构,降低系统对接与后期维护难度,为企业业务拓展预留灵活扩展空间。
二、核心对接逻辑与方案设计
结合用友U9C复杂的校验逻辑与飞书的协同特性,S-HUB采用“U9C制单发起-飞书审批流转-状态同步回写”的主流对接模式,规避OA端发起审批易出现的数据写入失败、基础数据冗余等问题。同时依托S-HUB预置的专属连接器与可视化配置工具,实现全流程无代码/低代码集成,具体方案如下:
(一)系统适配与接入配置
S-HUB已深度封装飞书与用友U9C的对接能力,支持多方式适配接入,无需对原有系统进行大规模改造:
1. 用友U9C端配置:创建专属对接账号并授予对应权限,针对需对接的采购订单、销售出库单等业务单据,配置简化版审批流(仅设一个审批节点并赋予对接账号权限),减少对接环节阻碍;通过U9C OPENAPI实现单据数据读取与审批状态回写,S-HUB已提前规避U9C OPENAPI文档不全、调用易报错等痛点,确保接口稳定调用。
2. 飞书端配置:以管理员账号登录飞书开放平台,创建专属集成应用并授予审批流相关权限,确保应用可正常调用飞书审批接口;在飞书端搭建符合企业业务规范的审批表单,配置多级审批节点与角色权限,适配不同业务场景需求。
3. S-HUB中枢适配:通过预置的用友U9C连接器(支持OPENAPI、WebService、数据库直连等方式)与飞书连接器,快速完成两端系统接入;借助S-HUB可视化数据映射工具,拖拽配置U9C单据字段与飞书审批表单字段的对应关系,自动完成JSON、XML等不同数据格式的转换,同时启用数据清洗功能,通过去重、格式校验等规则保障数据准确性。
(二)核心业务流程流转
以采购订单审批为例,通过S-HUB实现全流程自动化流转:
1. 制单发起:用户在U9C系统创建采购订单并提交,S-HUB通过U9C OPENAPI的公共查询接口获取单据完整内容,自动触发飞书审批流程。
2. 关联追溯:S-HUB调用飞书审批接口生成审批实例,将生成的实例ID写入U9C单据的弹性字段,建立两端数据的唯一关联,便于后续追溯与状态同步。
3. 审批流转:飞书端按照预设流程推送审批通知至对应负责人,负责人完成审批(通过/拒绝)后,飞书开放平台将审批结果实时推送至S-HUB。
4. 状态回写:S-HUB监听并接收飞书审批状态,调用U9C OPENAPI的移动审批功能,同步完成U9C端订单的审批操作,实现两端状态完全一致;若审批拒绝,同步回写拒绝原因至U9C单据,便于业务人员修改后重新发起。
(三)数据同步与安全保障
S-HUB构建全链路数据保障体系,确保集成流程稳定可靠:
1. 同步模式可选:支持实时同步与定时同步两种模式,核心审批流程采用实时同步,确保业务高效推进;非核心数据可配置定时同步,平衡系统性能与业务需求。
2. 多层安全防护:数据传输采用SSL加密协议,存储环节支持对接企业私有云或本地数据库,避免数据外泄;通过精细化权限管理,按部门-角色-用户分配集成流程操作权限,符合等保2.0等合规要求。
3. 异常监控告警:S-HUB可视化仪表盘实时展示数据同步进度、接口调用状态、成功/失败次数,当出现连接中断、数据异常、接口报错等问题时,通过飞书、短信、邮件等方式实时推送告警信息,并提供故障原因分析与修复建议,平均故障响应时间小于10分钟,数据同步成功率稳定在99.5%以上。
三、对接核心优势
相较于传统定制开发对接模式,S-HUB集成方案具备显著优势,全方位赋能企业高效运营:
(一)成本与效率双优化
S-HUB预置500+集成模板,飞书与U9C对接可直接复用成熟模板并按需调整,集成流程搭建效率提升70%;平均帮助企业节省60%系统集成本,工期仅为自主开发的1/5,大幅降低人力与时间成本。
(二)规避技术痛点,提升稳定性
针对U9C OPENAPI不完善、接口调用易报错、文档缺失等行业痛点,S-HUB已通过技术封装与场景适配完成解决方案沉淀,避免企业陷入反复调试、反编译排查的困境;同时依托成熟的运行监控体系,大幅降低系统运维难度。
(三)高扩展性与灵活适配
S-HUB支持对接150+主流系统,企业后续新增CRM、MES等系统时,可通过现有集成中枢快速扩展对接;对接配置以可视化方式存储,版本升级或业务调整时,非技术人员也可通过简单配置完成适配,摆脱对核心开发人员的依赖。
四、行业应用价值
目前S-HUB已服务制造、零售、物流等15个行业超1200家企业,在飞书与U9C对接场景中,帮助企业实现显著业务提升:例如某机械制造企业通过该集成方案,将采购订单审批周期从2天缩短至4小时,人工录入错误率降至0,每月节省跨部门协作成本3万余元;某零售企业实现库存预警单据飞书实时审批与U9C数据同步,库存周转效率提升40%,有效规避缺货与积压风险。
五、总结与展望
S-HUB作为飞书与用友U9C的“集成中枢”,通过标准化连接器、可视化配置工具与全链路保障体系,彻底打破了两套系统的数据壁垒,实现业务流程与办公协同的深度融合,让企业摆脱人工“数据摆渡”的低效模式。未来,S-HUB将持续迭代系统适配能力,新增更多个性化配置功能,助力企业构建“办公-业务-财务”全链路数字化协同体系,为数字化转型注入强劲动力。