在数字化办公深化推进的今天,飞书作为企业级协同办公平台,已成为众多企业实现高效沟通、流程审批的核心载体;而E签宝作为国内电子签约领域的领军者,凭借完备的合规资质和成熟的服务能力,成为企业合同签署数字化的首选方案。然而,当企业同时使用两大系统时,往往面临“审批流程与签约流程脱节、数据孤岛严重、操作繁琐低效”等痛点。

S-HUB作为专业的企业级API集成平台,精准洞察企业核心需求,打造了飞书与E签宝的一体化对接解决方案。通过S-HUB的低代码集成能力,无需复杂开发即可实现两大系统的无缝打通,让协同办公与电子签约流程深度融合,彻底消除数据壁垒,大幅提升企业运营效率,降低合规风险。

企业痛点直击:飞书与E签宝独立运行的效率瓶颈

在未通过S-HUB集成前,企业使用飞书进行协同审批、E签宝进行电子签约时,普遍存在以下问题,严重制约业务推进效率:

1. 流程断裂,人工干预繁琐:飞书审批通过后,需人工下载审批文件、整理签署信息,再登录E签宝手动创建签署任务,不仅耗时耗力,还易出现文件遗漏、信息录入错误等问题,将简单的流程拆分为多个独立环节。

2. 数据孤岛,信息不同步:飞书中的审批状态、参与人信息与E签宝的签署进度、合同归档情况无法自动同步,相关人员需在两个系统间反复切换查询,难以实时掌握业务全流程状态,沟通成本极高。

3. 开发门槛高,落地成本高:若企业自行开发接口实现两大系统对接,需专业技术团队深入研究双方API文档,理解复杂的接口逻辑与数据验证机制,开发周期长达数周甚至数月,且后期需持续投入资源跟进系统迭代,中小微企业难以承受。

4. 合规风险,操作不可追溯:人工流转过程中,文件修改、信息传递的环节缺乏有效监控,一旦出现合同纠纷,难以提供完整的操作轨迹追溯凭证,不符合《电子签名法》《数据安全法》等法规要求。

S-HUB核心价值:一键打通,实现全流程协同闭环

S-HUB基于成熟的企业级集成技术,为飞书与E签宝的对接提供“低代码配置、全流程适配、高安全合规”的一体化解决方案,从根本上解决上述痛点,核心优势体现在以下四大维度:

1. 零代码/低代码配置,1小时快速落地

S-HUB预置了飞书与E签宝的标准化对接模板,无需编写任何代码,非技术人员也能通过可视化后台完成配置:只需选择对应模板,设置飞书审批触发条件、E签宝签署流程参数(如签署方、签署顺序、文件回传方式等),最快1小时即可完成全流程对接,彻底告别冗长的开发周期。对于有定制化需求的企业,S-HUB也预置了双方全量核心API接口,技术团队仅需微调参数即可实现个性化功能,大幅降低对接门槛。

2. 流程全自动流转,消除人工干预

通过S-HUB集成后,可实现“飞书审批→自动触发E签宝签署→签署完成自动回传”的全流程自动化:飞书审批单通过后,系统自动提取审批文件、签署人信息,无需人工操作即可同步至E签宝并发起签署任务;签署过程中,E签宝的签署进度会实时推送至飞书聊天窗口或审批评论区,相关人员无需切换系统即可掌握动态;签署完成后,电子合同会自动回传至飞书审批单附件或企业指定归档位置,同时同步更新飞书审批状态,形成完整的业务闭环。

3. 全维度数据同步,打破信息孤岛

S-HUB实现了飞书与E签宝的深度数据互通,涵盖组织架构、人员信息、审批数据、签署数据等全维度信息:飞书的组织架构、人员信息可自动同步至E签宝,无需重复创建;E签宝的签署结果、合同编号、存证信息等可实时回写至飞书系统,便于后续查询、审计与归档。同时,S-HUB支持自定义数据映射规则,适配企业不同的业务场景需求,让数据在两大系统间高效流转。

4. 双重合规保障,筑牢安全防线

S-HUB以“合规优先”为核心设计原则,与E签宝的合规能力形成双重保障,全面满足法律法规要求:一方面,S-HUB通过ISO 27001信息安全认证、国家网络安全等级保护三级认证,采用银行级传输加密(HTTPS+SSL)与存储加密技术,确保数据传输与存储安全;另一方面,全流程操作日志实时记录(审批触发、签署发起、文件回传等),日志可追溯、不可篡改,满足审计与合规核查需求,彻底规避人工操作带来的合规风险。

典型应用场景:覆盖全行业业务签署需求

通过S-HUB打通飞书与E签宝后,可适配企业多类核心业务场景,实现签署效率与合规性的双重提升:

• 人事管理场景:员工入职时,飞书发起入职审批,审批通过后自动触发E签宝签署劳动合同、保密协议等文件,签署完成后合同自动回传至飞书人事档案模块归档,全程无需HR手动操作,入职流程从“3天”缩短至“1小时”。

• 采购合作场景:飞书完成采购审批后,自动将采购订单、合作协议等文件同步至E签宝,向供应商发起签署请求;供应商签署完成后,合同自动回传至飞书采购模块,并同步更新ERP系统订单状态,实现“审批-签署-归档”全流程自动化,采购周期缩短60%以上。

 销售签约场景:销售团队在飞书完成客户合作审批后,系统自动提取客户信息、合同模板,通过E签宝向客户发起电子签约,签署进度实时推送至飞书销售群,方便团队跟进;签署完成后,合同自动归档至飞书客户档案,同步至CRM系统更新客户状态,提升销售转化效率。

• 行政用印场景:行政部门通过飞书发起用印审批,审批通过后自动触发E签宝的企业签章流程,无需人工保管印章、线下用印,实现用印流程的线上化、可控化,同时保留完整的用印记录,规避用印风险。

客户案例:S-HUB助力连锁零售企业效率倍增

某连锁零售企业拥有50+门店,此前使用飞书进行采购审批、内部协同,通过E签宝处理采购合同、门店合作协议等签署业务,但流程断裂问题突出:飞书审批通过后,需总部专员手动整理合同文件,再登录E签宝发起签署,门店负责人签署完成后,又需手动将合同回传至飞书归档,全程耗时7天以上,且每年纸张、邮寄成本超15万元。

通过S-HUB对接飞书与E签宝后,企业实现了采购合同签署全流程自动化:总部在飞书生成采购订单并完成审批后,S-HUB自动触发E签宝生成电子合同,向门店负责人发送短信签署链接;门店负责人通过手机完成实名认证与签署后,合同自动回传至飞书采购模块归档,并同步更新ERP系统订单状态,同时向总部采购负责人推送飞书通知。

实施效果显著:签约周期从“7天”缩短至“1小时”,效率提升99%;每年节省纸张、邮寄成本超10万元,成本降低67%;消除了合同丢失、信息错误等问题,合规风险降至零。

结语:S-HUB——企业系统集成的高效连接器

飞书的协同能力与E签宝的电子签约能力,是企业数字化转型的核心支撑,而S-HUB则成为打通两大能力的关键桥梁。通过S-HUB的低代码集成方案,企业无需投入高昂的开发成本,即可快速实现两大系统的无缝衔接,让协同办公与电子签约深度融合,实现业务流程的全自动化、数据的全维度同步、合规风险的全流程可控。

除飞书与E签宝外,S-HUB还已完成与钉钉、企业微信、泛微OA、用友ERP等50+主流业务系统的适配,可满足企业多场景的系统集成需求。S-HUB始终致力于为企业提供高效、安全、低成本的API集成服务,助力企业打破信息孤岛,加速数字化升级进程,让业务效率倍增。