引言:业务系统与协同工具的融合刚需

在企业数字化转型的深水区,核心业务系统与协同办公工具的割裂成为效率提升的关键桎梏。用友U9C作为面向中型及成长型企业的云端ERP系统,凭借强大的多组织协同、供应链管理、智能制造等核心能力,成为企业业务运营的“核心引擎”;而飞书以即时沟通、在线协作、移动办公等轻量化优势,成为员工日常工作的“高频入口”。两者的并行使用常导致数据孤岛、流程断裂、跨系统切换繁琐等问题——业务数据难以快速流转至协同场景,协同审批结果无法及时驱动业务流程。S-HUB作为专业的企业级系统集成平台,精准破解这一痛点,实现用友U9C与飞书的无缝对接,构建“业务管理+协同办公”的全域协同生态。

一、核心角色价值:用友U9C、飞书与S-HUB的共生赋能

用友U9C聚焦企业核心业务全链路管理,覆盖生产制造、供应链、财务核算、人力资源等关键领域,核心价值在于实现业务流程的标准化、数据化与精细化管控,为企业决策提供精准的业务数据支撑,是企业业务运转的“压舱石”。飞书则以高效的即时沟通、在线文档、多维表格、流程审批等功能为核心,打造灵活便捷的协同办公场景,核心价值在于激活个体效率、强化团队协作,降低跨部门沟通成本,是企业日常办公的“效率载体”。S-HUB作为连接两者的“超级枢纽”,具备多模式对接能力,兼容用友U9C的开放接口体系与飞书的平台生态,支持WebService、API、数据库直连等多种对接方式,无需改造原有系统即可实现跨平台数据互通与流程协同,既保障了原有系统的稳定性,又打破了技术壁垒,实现价值共生。

二、核心集成场景:从业务到协同的全链路贯通

S-HUB推动用友U9C与飞书的深度集成,覆盖企业核心办公与业务场景,实现数据与流程的双向流转。在供应链协同场景中,飞书内发起的采购需求经团队协作确认后,通过S-HUB自动同步至用友U9C生成采购订单,订单的进度、入库状态等数据实时回传至飞书多维表格或项目群,采购、仓储、业务团队无需切换系统即可掌握全流程信息,避免因信息滞后导致的采购延误或库存积压。财务协同方面,飞书发起的费用报销、付款申请等审批流程,审批通过后通过S-HUB自动同步至用友U9C财务模块,直接生成会计凭证,无需财务人员手动录入;同时,用友U9C的财务数据如薪资明细、费用统计等,可按需同步至飞书员工个人中心,员工随时查看,减少HR与财务的咨询压力。生产与项目协同场景中,用友U9C的生产计划、任务进度数据通过S-HUB同步至飞书项目管理工具,研发、生产团队在飞书内实时同步进度、反馈问题,相关调整信息自动回传至用友U9C更新计划,确保生产与项目推进的协同一致。此外,组织架构与用户数据也实现双向同步,员工入职、离职、调岗信息在任一系统更新后,通过S-HUB自动同步至另一系统,保障组织架构的一致性,减少HR重复维护工作量。

三、实战案例:集成落地的价值具象化

某中型装备制造企业(员工500+)此前面临典型的系统割裂痛点:用友U9C承载生产、供应链、财务全流程管理,但销售、研发团队日常依赖飞书开展协作,导致采购需求需先在飞书沟通确认,再手动录入用友U9C生成订单,不仅耗时且易出错;费用报销需在飞书提交审批后,财务人员二次录入用友U9C做账,流程周期长达3天。通过S-HUB实现两者集成后,企业实现了采购需求从飞书到用友U9C的自动同步,订单生成效率提升60%,录入错误率降至0;飞书报销审批通过后自动同步至用友U9C生成凭证,财务处理效率提升75%,报销周期缩短至1天内。同时,用友U9C的库存数据实时同步至飞书多维表格,销售团队在对接客户时可快速查询库存状态,订单响应速度提升40%,客户满意度显著提升。该集成项目仅用2周完成落地,较传统定制开发成本降低70%,完全适配企业轻量化集成需求。

四、集成核心价值:降本增效与管理升级

S-HUB实现用友U9C与飞书的集成后,企业办公与业务效率实现质的飞跃。员工无需在两个系统间反复切换,数据“一次录入、全程流转”,重复工作减少70%以上,核心业务流程处理周期平均缩短60%。数据一致性得到根本保障,通过S-HUB的自动化同步机制,避免了人工录入导致的错漏,确保业务数据与协同数据的实时统一,为企业决策提供精准支撑。成本优化效果显著,S-HUB提供标准化对接方案,无需定制化开发,大幅缩短集成周期,降低开发与维护成本;同时,减少数据录入、系统切换带来的隐性人力成本,提升企业数字化投入的回报率。此外,集成后员工可在熟悉的飞书场景中处理业务相关事务,降低系统学习成本,提升办公体验与接受度,推动企业数字化转型的深度落地。

五、S-HUB简化实现逻辑:零改造、快落地、高安全

S-HUB实现用友U9C与飞书集成的核心原则是“零改造、低风险、快落地”,无需修改双方原有系统架构与功能模块。具体实现流程简洁高效:首先通过S-HUB内置的用友U9C与飞书标准化接口模块,快速完成接口适配与数据格式匹配;随后在S-HUB可视化配置界面,简单设置数据字段映射关系,如飞书“员工ID”对应用友U9C“人员编码”、飞书“审批单编号”对应用友U9C“凭证号”;接着配置同步触发规则,支持“审批通过即同步”“定时增量同步”等多种模式,满足不同场景需求;最后通过数据加密传输、权限分级管控、操作日志追溯等安全机制,保障数据在流转过程中的安全性与合规性。全程无需复杂代码开发,实施团队凭借丰富经验确保集成过程不影响现有系统正常运行,快速实现落地见效。

六、结语:以集成之力,驱动业务协同升级

用友U9C的业务管理深度与飞书的协同办公广度,在S-HUB的技术赋能下实现完美融合,打破了“业务与协同两张皮”的困境,构建起全域协同的数字化办公新生态。这种集成模式不仅解决了企业当下的系统割裂痛点,更提升了企业的运营效率与管理精度,为数字化转型注入持续动力。未来,S-HUB将持续迭代对接能力,适配更多行业场景需求,助力更多企业打破系统边界,实现业务与协同的深度融合,迈向更高效、智能的数字化运营新阶段。