当飞书遇见 E 签宝：S-HUB 打破集成边界，让电子签流程更智能

 在数字化办公浪潮下，企业对 “审批 - 签署 - 归档” 全流程自动化的需求日益迫切。飞书作为协同办公中枢，承载着企业核心审批流程；E 签宝作为权威电子签工具，保障文件签署的合规性与安全性。然而，面对多方签署、跨系统联动、静默签署等复杂场景，传统直接集成方案难以满足需求 ——S-HUB 连接器的出现，为飞书与 E 签宝的深度对接提供了桥梁，让复杂场景的电子签集成更简单、更灵活、更高效。

一、为什么需要 S-HUB？飞书 ×E 签宝集成的痛点破解

传统飞书与 E 签宝直接集成，更适用于单一审批 + 签署的基础场景。但当企业业务发展到一定阶段，会面临以下核心痛点：

• 需对接飞书合同、飞书人事等多模块，而非仅局限于审批流程；

• 要求 “静默签署”（无需签署人手动操作，系统自动完成），提升流程效率；

• 需与 CRM、ERP 等第三方系统联动，实现签署数据跨平台同步；

• 复杂签署规则配置（如多轮签署、签署顺序自定义、条件分支签署）。

S-HUB 作为企业级集成平台，通过标准化连接器和可视化流程编排，完美解决以上痛点：无需定制化开发，即可实现飞书与 E 签宝的 “无缝对话”，同时支持多系统联动，让电子签流程深度融入业务场景。

二、S-HUB 桥接方案核心优势：不止于 “连接”，更在于 “赋能”

相较于传统集成方式，S-HUB 驱动的飞书 ×E 签宝集成，具备三大核心价值：

1. 场景全覆盖：从基础的审批后签署，到复杂的静默签署、多方异地签署、跨系统触发签署，均能高效适配；

2. 配置更灵活：可视化流程编排界面，无需代码即可搭建 “触发 - 动作 - 回调” 全链路，支持自定义签署规则、通知方式、数据回传逻辑；

3. 数据更安全：全程 HTTPS 加密传输，严格遵循飞书与 E 签宝的鉴权规范，同时支持操作日志审计，满足合规要求；

4. 扩展无上限：除飞书与 E 签宝外，可快速接入企业微信、钉钉、SAP 等其他系统，构建一站式集成生态。

三、Step-by-Step：S-HUB 实现飞书 ×E 签宝集成全流程

无需专业开发团队，通过 S-HUB 可视化配置，即可完成从 “审批触发” 到 “文件归档” 的全流程搭建，具体步骤如下：

1. 前置准备：3 分钟完成基础配置

• 账号准备：拥有 S-HUB 平台账号、飞书管理员账号、E 签宝企业账号（高级版及以上，支持开放 API）；

• 权限开通：

◦ 飞书侧：在飞书开放平台开通 “审批事件通知”“合同状态变更” 接口权限，获取 AppID 和 AppSecret；

◦ E 签宝侧：在 E 签宝开放平台创建应用，获取 AppID 和 AppSecret，开通 “签署流程管理”“文件上传” 等核心接口权限；

• 连接器激活：登录 S-HUB 平台，在 “连接器市场” 搜索并激活 “飞书连接器” 和 “E 签宝连接器”，完成账号授权绑定。

2. 流程搭建：可视化编排，零代码上手

S-HUB 采用 “触发器 - 动作 - 回调” 的逻辑，让流程搭建像 “搭积木” 一样简单：

1. 设置触发器：选择 “飞书审批状态变更” 作为触发条件，指定触发节点（如 “待签章” 节点），当飞书审批单流转至该节点时，自动触发后续流程；

2. 配置核心动作：

• 动作 1：调用飞书 API，获取审批单详情（包括合同文件、签署人信息、审批字段数据等），实现数据同步；

• 动作 2：调用 E 签宝 API（/v3/sign-flow/create-by-file），创建签署流程，将飞书审批单中的文件、签署人信息自动带入 E 签宝；

• 动作 3：发送签署通知 —— 内部签署人通过飞书消息卡片接收通知，外部签署人通过短信 / 邮件获取签署链接，兼顾便捷性与覆盖面；

1. 设置回调机制：配置 E 签宝 “签署完成” 事件回调，当签署流程结束后，自动触发 “文件回传” 动作，将签署后的文件同步至飞书审批单（附件字段或评论区），并更新审批状态为 “通过”，实现全流程闭环。

3. 测试与上线：快速验证，平稳落地

• 沙箱测试：使用 E 签宝沙箱环境和飞书测试账号，模拟审批 - 签署全流程，验证数据同步、通知发送、文件回传是否正常；

• 生产切换：测试无误后，将 E 签宝环境切换至生产环境，启用流程并面向全员开放；

• 运维监控：通过 S-HUB “流程监控” 功能，实时查看流程运行状态，支持异常告警（如签署失败、接口调用超时），快速定位并解决问题。

四、典型应用场景：S-HUB 让电子签融入业务核心

1. 销售合同多方签署：CRM 系统创建销售订单后，自动同步至飞书发起审批，审批通过后触发 S-HUB 流程，在 E 签宝中创建多方签署流程（销售、客户、法务），签署完成后文件回传飞书与 CRM，实现 “订单 - 审批 - 签署 - 归档” 一体化；

2. 员工入职静默签署：飞书人事系统录入新员工信息后，发起入职审批，审批通过后触发 S-HUB 流程，调用 E 签宝静默签署接口，自动完成劳动合同、保密协议等文件的签署，无需员工手动操作，提升入职效率；

3. 供应商协议合规签署：ERP 系统发起供应商合作审批，审批单中包含供应商信息、协议金额等字段，S-HUB 根据协议金额自动匹配签署规则（如金额≥50 万需法务签署），在 E 签宝中生成定制化签署流程，确保合规性。

五、技术保障：API 调用规范与安全提示

1. API 调用核心规范：

• 协议要求：全程使用 HTTPS（TLS1.2），数据格式为 JSON，编码采用 UTF-8；

• 鉴权方式：E 签宝优先使用 “签名鉴权”，需携带X-Tsign-Open-App-Id“签名值”“时间戳” 等请求头，确保接口调用安全；

• 关键接口：飞书侧核心接口为/open-apis/approval/v4/instances/{instance_id}（获取审批详情），E 签宝侧核心接口为签署流程创建与状态查询接口；

1. 安全与合规提示：

• 确保飞书与 E 签宝账号均完成企业实名认证，签署文件具备法律效力；

• 敏感数据（如 AppSecret、签名值）需加密存储，避免泄露；

• 定期导出 S-HUB 流程日志与 E 签宝签署日志，留存审计记录，满足合规要求。

结语：S-HUB—— 让系统集成更简单，让业务流程更高效

飞书与 E 签宝的集成，本质是 “协同办公” 与 “合规签署” 的能力融合；而 S-HUB 的价值，在于打破两者的集成边界，让复杂场景的对接从 “定制开发” 变为 “配置化实现”。无论是中小型企业的基础签署需求，还是大型企业的复杂业务联动，S-HUB 都能提供灵活、高效、安全的解决方案，让电子签真正融入业务流程，成为企业数字化转型的 “加速器”。