引言:数字化时代的企业协同挑战

在数字化转型进入深水区的今天,企业面临着 “系统林立却各自为战” 的普遍困境:用友的业务管理系统(ERP、财务、人力等)沉淀核心数据,飞书的协同平台承载日常办公,但两者割裂导致员工反复切换系统、数据重复录入,制约数字化效能。S-HUB 作为系统集成枢纽,成为打通用友与飞书的关键,构建全链路协同闭环。

一、核心角色解析:用友、飞书与 S-HUB 的价值互补

(一)用友:企业业务管理的 “核心引擎”

深耕企业服务 30 余年,覆盖财务、供应链、人力、ERP 等全业务场景,核心优势是业务流程标准化管控与核心数据沉淀,是企业数字化的 “业务基石”。

(二)飞书:企业协同办公的 “效率中枢”

整合即时沟通、审批、文档、多维表格等工具,核心优势是跨部门高效协作与场景化工具灵活适配,是企业办公的 “效率载体”。

(三)S-HUB:系统互联的 “超级连接器”

专业企业级集成平台,支持 WebService、API、数据库、RPA 等多模式对接,无需改造原有系统,即可实现数据同步与流程衔接,消除信息孤岛。

二、深度联动:S-HUB 驱动的简化实现逻辑

(一)核心对接原则:零改造、低成本、快落地

S-HUB 采用 “中间件集成架构”,无需修改用友与飞书的原有系统,通过标准化配置即可完成联动,落地周期缩短至 2-4 周。

(二)关键实现步骤(简化版)

1. 快速适配:S-HUB 内置用友各系列与飞书的标准化接口模块,直接匹配双方系统,无需定制开发;

2. 数据映射:通过可视化界面,简单设定字段对应关系(如飞书 “员工 ID” 对应用友 “人员编码”);

3. 同步触发:支持 “审批通过即同步”“定时自动同步” 两种模式,确保数据实时一致;

4. 安全保障:通过数据加密、权限管控、日志追溯,保障数据流转安全合规。

(三)核心应用场景:全链路协同闭环

1. 财务协同:飞书发起报销、付款审批,通过 S-HUB 自动同步至用友生成财务凭证,结果实时回传飞书;

2. 人力协同:飞书的员工入职 / 考勤数据,自动同步至用友 HR 系统与薪资模块,薪资明细回传飞书供员工查询;

3. 供应链协同:飞书的采购需求审批后,同步至用友生成订单,库存预警、发货状态实时推送飞书;

4. 项目协同:飞书的任务进度与用友的项目成本、资源数据联动,管理层在飞书即可查看项目全景。

三、数字化协同闭环:三大核心变革

(一)效率飞跃

员工无需切换系统,数据 “一次录入、全程流转”,重复工作减少 70%,核心流程处理周期缩短 60%。

(二)决策优化

整合用友业务数据与飞书协同数据,形成可视化看板,管理层实时获取全维度信息,决策更精准及时。

(三)成本降低

无需定制开发,集成成本降低 70%;减少数据录入等岗位人力投入,降低运营成本。

四、案例见证:某制造企业的协同转型实践

(一)企业痛点

500 人规模制造企业,用友 U9 与飞书独立运行,采购审批、费用报销需人工录入用友,效率低、易出错;库存信息滞后。

(二)联动方案

通过 S-HUB 打通三大场景:采购审批 - 用友订单生成、报销审批 - 用友凭证生成、用友库存 - 飞书看板同步。

(三)转型成果

• 效率提升:采购订单处理从 2 天缩至 4 小时,报销凭证实时生成,整体办公效率提升 65%;

• 成本节约:减少数据录入岗位 2 名,年节约人力成本 20 万元;

• 体验优化:员工无需切换系统,满意度达 92%。

结语:以 S-HUB 为桥,开启协同新征程

用友的业务深度 + 飞书的协同广度 + S-HUB 的连接能力,实现 “1+1+1>3” 的价值倍增。S-HUB 助力企业打破系统边界,构建高效、智能的数字化协同体,为数字化转型奠定坚实基础。