当泛微 E9 的审批流程卡在 “待确认” 界面,员工却要反复切换至飞书询问进度;当飞书群里的项目文档与泛微 E9 中的版本不同步,团队协作陷入 “找文件、对版本” 的内耗 —— 这正是企业数字化办公中 “系统孤岛” 的典型困境。而 S-HUB 作为连接泛微 E9(专业 OA 核心)与飞书(高频协作入口)的关键桥梁,通过三大核心优势,彻底重构办公协作逻辑,让业务流程与沟通效率双向提升。
优势一:打破信息孤岛,实现数据实时同步
无需人工手动传输数据,S-HUB 可将泛微 E9 中的审批状态、文档资料、业务数据等核心信息,实时同步至飞书对应场景(如项目群、个人工作台),避免数据延迟、误差,让信息流转 “零断层”。
优势二:简化操作流程,提升跨场景协作效率
员工无需在泛微 E9 与飞书间频繁切换,在飞书内即可直接触发泛微 E9 的核心功能(如发起审批、调取文档),操作步骤大幅减少,协作链路更短,从 “多步操作” 变为 “一步直达”。
优势三:统一权限管理,保障数据安全可控
同步泛微 E9 与飞书的权限体系,敏感数据(如财务明细、核心报表)仅对授权人员可见。即使在飞书端查看信息,也需遵循泛微 E9 的权限规则,同时支持员工离职后双系统权限同步失效,杜绝数据泄露风险。
实战案例:某集团企业的协作效率升级
某大型制造集团曾长期受困于 “系统割裂”:泛微 E9 负责采购审批、财务报销等核心业务,飞书用于日常沟通,但两者数据不通、操作分离,导致采购流程平均耗时 3 天,报销进度查询需跨系统操作,员工抱怨率高。
接入 S-HUB 后,变化立竿见影:
1. 数据同步层面:采购申请在飞书工作台发起后,信息自动同步至泛微 E9 生成正式流程,审批进度(如 “部门审核通过”“财务确认到账”)实时推送至飞书采购群,相关人员无需登录泛微 E9,在飞书即可掌握最新动态;
2. 操作简化层面:员工报销时,在飞书填写基础信息后,S-HUB 自动同步至泛微 E9 生成报销单,无需重复录入;报销完成后,飞书第一时间推送到账通知,操作步骤从 5 步缩减至 2 步;
3. 安全管控层面:泛微 E9 中 “采购预算明细”“报销金额” 等敏感数据,仅授权财务、采购负责人可见,飞书端仅同步 “审批进度”“是否通过” 等非敏感信息,同时员工离职后,飞书与泛微 E9 的权限同步关闭,未出现一例数据安全问题。
最终,该集团采购流程平均耗时缩短至 1.5 天,员工跨系统操作频次下降 90%,协作效率显著提升,真正实现了 “业务流程与沟通场景的无缝融合”。
综上,S-HUB 并非简单的 “系统连接工具”,而是通过 “数据通、操作简、安全稳”,让泛微 E9 的业务能力与飞书的协作优势深度耦合,帮助企业跳出 “系统孤岛” 陷阱,迈向高效、安全的数字化办公新范式。