S-HUB现已深度对接氚云表单与畅捷通 T+,实现了业务单据到财务凭证的全自动生成,让费用报销、销售收款、采购付款等核心环节的数据流转 “零人工干预”,为企业打造业财一体化的闭环管理。

方案:打通业务与财务,让氚云表单自动生成 T + 财务凭证(图1)

三大核心场景:从业务单据到财务凭证的无缝衔接

1. 费用报销:员工填单即生成凭证,报销效率大幅提升

传统流程中,员工在氚云提交费用报销单后,需经过多级审批,最终由财务人员对照单据在 T + 中手动录入凭证 —— 这一过程往往需要 3-5 天,且易出现金额录入错误、科目选错等问题。

S-HUB 对接方案实现全自动化:

员工在氚云填写报销单(含费用类型、金额、附件等),提交后触发审批流程;

审批通过瞬间,S-HUB 自动抓取单据数据,按预设规则匹配 T + 中的会计科目(如差旅费对应 “管理费用 - 差旅费”);

实时在 T + 生成完整凭证,包含借方科目、贷方科目、金额、附件关联等信息,财务人员只需审核确认即可。

从此,报销单从审批完成到凭证生成仅需 30 秒,财务彻底告别重复录入,专注于合规性审核。

2. 销售收款:订单确认即同步收款凭证,资金流实时可控

销售环节中,氚云表单记录的客户订单、收款信息与 T + 的应收账款、收入核算常存在 “信息差”。例如,业务员在氚云标记客户已付款后,财务需手动在 T + 录入收款单并生成凭证,导致资金状态更新滞后。

S-HUB 打破数据壁垒:

客户确认订单后,氚云表单自动记录销售信息(商品、金额、收款方式等);

当业务员在氚云标记 “已收款” 并上传凭证,S-HUB 立即触发同步:在 T + 生成收款单,同时自动生成 “借:银行存款 贷:应收账款” 的会计凭证;

若涉及发票开具,T + 中发票信息可反向同步至氚云,实现 “订单 - 收款 - 开票” 全链路数据互通。

销售收款数据实时同步至财务系统,管理层可随时查看资金到账情况,应收账款管理更精准。

3. 采购付款:审批通过即生成付款凭证,供应链协同更高效

采购流程中,从供应商报价、订单确认到付款审批,业务数据在氚云流转后,财务仍需在 T + 重复录入付款信息并生成凭证,不仅延误付款时效,还可能因数据不一致导致对账困难。

S-HUB 实现采购付款全流程自动化:

采购部门在氚云提交付款申请(含供应商、金额、采购单号等),经审批通过后;

S-HUB 自动匹配 T + 中的采购订单与应付账款数据,校验无误后生成付款单;

同步生成 “借:应付账款 贷:银行存款” 的财务凭证,并关联采购合同、发票等附件;

付款完成后,T + 中的付款状态实时回传至氚云,采购部门可随时查看进度。

采购付款从审批到凭证生成无缝衔接,既避免了供应商账款逾期风险,又让财务与采购部门的数据协同更高效。

方案:打通业务与财务,让氚云表单自动生成 T + 财务凭证(图2)

S-HUB 对接优势:让业财一体化落地更简单

凭证规则自定义:支持企业根据自身财务制度,设置氚云字段与 T + 会计科目的映射规则(如按部门、费用类型、供应商分类自动匹配科目),适配不同行业的核算需求。

数据校验防错漏:自动校验氚云表单数据的完整性(如必填字段、金额逻辑性),若发现异常立即触发提醒,避免错误数据进入 T + 系统。

全流程日志追踪:每一笔数据同步、每一张凭证生成都有详细日志记录,包含操作时间、数据内容、处理结果,便于审计追溯。

零代码快速部署:无需开发团队介入,通过可视化界面配置对接规则,3-5 天即可完成上线,不影响现有业务系统运行。

方案:打通业务与财务,让氚云表单自动生成 T + 财务凭证(图3)

选择 S-HUB,让财务工作从 “记账” 转向 “管理”

当费用报销、销售收款、采购付款等环节的凭证生成实现自动化,财务团队将从繁琐的记账工作中解放,转向数据分析、风险控制等更高价值的工作。S-HUB 不仅打通了氚云与畅捷通 T + 的数据壁垒,更重塑了企业的业财协同模式,让数据成为驱动业务决策的核心动力。