企业为了满足多样化的业务需求,往往会引入多种办公系统。然而,这也带来了一系列令人头疼的问题。就拿账号登录这件小事来说,员工每天都需要在钉钉飞书企微泛微等不同系统之间频繁切换,反复输入账号和密码。据不完全统计,一名员工每天可能要花费 15 - 30 分钟在这些繁琐的登录操作上,这不仅浪费了大量的时间和精力,还严重打断了工作思路,降低了工作效率。

产品:新增单点登录组件,解决企业多系统登录问题(图1)

而且,不同系统之间的数据相互独立,形成了一个个信息孤岛。例如,在钉钉上审批通过的请假流程,可能无法自动同步到泛微的考勤系统中,导致考勤统计出现偏差。这种信息的分散和不流通,使得员工在处理业务时,需要在多个系统中来回查找和核对信息,增加了出错的概率,也影响了业务的协同性和流畅性。此外,频繁地在多个系统间切换账号登录,还容易引发安全风险,一旦某个账号的密码泄露,就可能导致其他关联系统的安全受到威胁。

单点登录:解决痛点的关键钥匙

单点登录是什么

面对上述这些办公难题,单点登录(Single Sign-On,简称 SSO)技术应运而生,成为了解决这些问题的关键钥匙。单点登录,简单来说,就是用户只需进行一次身份验证,就能访问多个相互信任的应用系统 ,实现 “一次登录,处处通行”。就好像你拥有一把万能钥匙,只需要在一扇门上成功开启,就能畅通无阻地进入其他相关的房间。例如,员工在钉钉上完成登录后,无需再次输入账号密码,即可直接访问飞书、企微与泛微等其他系统,大大节省了时间和精力。

单点登录的优势

单点登录的优势是多方面的。在提升效率方面,员工无需在不同系统间频繁切换登录,能够将更多的时间和精力投入到实际工作中,工作效率得到显著提高。据统计,采用单点登录后,员工每天平均可节省 20 分钟左右的登录时间,这看似微小的时间积累,却能在一个月、一年中为企业创造巨大的价值。

从安全性角度来看,单点登录减少了用户密码在多个系统中的存储,降低了密码泄露的风险。一旦某个系统的账号密码泄露,由于其他系统无需该账号密码进行登录,所以受到牵连的可能性大大降低。同时,集中化的身份验证管理,使得企业可以更方便地实施统一的安全策略,如多因素认证等,进一步增强了系统的安全性。

在降低管理成本上,对于企业的 IT 管理人员来说,单点登录意味着只需管理一个统一的身份验证系统,而不是分别维护多个系统的账号信息。这大大减轻了 IT 人员在账号创建、密码重置、权限管理等方面的工作量,降低了管理成本和出错概率。

产品:新增单点登录组件,解决企业多系统登录问题(图2)

S-HUB 单点登录组件登场

在众多单点登录解决方案中,S-HUB 单点登录组件脱颖而出,成为企业办公的得力助手。它创新性地实现了钉钉、飞书、企微与泛微等异构系统之间的单点登录功能,为企业带来了前所未有的便捷体验。

强大功能展示

S-HUB 单点登录组件的功能十分强大。以钉钉与泛微的集成为例,员工使用钉钉账号登录后,无需任何额外操作,即可直接访问泛微系统中的审批流程、文件管理等功能模块。同样,在飞书或企微中完成登录后,也能迅速切换到其他关联系统,实现信息的自由流通和业务的高效处理。而且,当主入口系统账号停用后,外其它系统账号跟着一起停用。

独特优势剖析

S-HUB 单点登录组件的优势也十分显著。在账号密码管理方面,它彻底解决了员工记忆多个账号密码的烦恼,避免了因密码过多而导致的遗忘、混淆等问题。同时,减少了密码在不同系统中的存储,有效降低了密码泄露的风险,为企业信息安全提供了有力保障。

在待办事项整合上,S-HUB 将各个系统中的待办事项集中展示在一个统一的界面中。员工无需在多个系统中分别查看待办,就能对所有任务一目了然。例如,当员工在钉钉上收到飞书或企微系统中的审批任务时,无需切换应用,即可直接在钉钉的待办列表中进行处理,大大提高了工作效率。

在操作体验上,S-HUB 经过精心优化,确保员工在不同系统间切换时,感受到的是流畅、自然的操作流程。它对各个异构系统的界面进行了适配和融合,使得员工在使用不同系统时,仿佛在使用同一个应用,无需重新学习和适应新的操作方式 ,真正做到了无缝衔接。

实际应用案例见证

许多企业在采用 S-HUB 单点登录组件后,都取得了显著的成效。以一家拥有 500 多名员工的中型企业为例,在引入 S-HUB 之前,员工每天都要花费大量时间在不同办公系统的登录上,不仅效率低下,还经常因为忘记密码而影响工作进度。同时,由于系统之间的数据无法实时同步,导致业务流程出现延误,员工之间的协作也受到了很大阻碍。

在使用 S-HUB 单点登录组件后,情况得到了极大的改善。员工只需在钉钉上完成一次登录,就能轻松访问CRM、WMS、MES等其他系统,工作效率大幅提升。据统计,该企业员工每天节省的登录时间总计达到了 1500 多分钟,相当于 25 个小时,这使得员工有更多时间专注于核心业务。而且,待办事项的整合功能让员工能够及时处理各项任务,业务审批周期平均缩短了 30%,大大提高了工作效率和业务协同性。员工们纷纷表示,现在办公更加流畅、便捷,工作体验得到了极大的提升。