一、客户档案:芯片赛道的 “数字化探路者”
云合智网,作为 2020 年成立的高端网络芯片研发企业,聚焦前沿芯片设计与供应链管理,获浪潮、金沙江等顶尖机构数亿元投资。随着业务高速发展,企业核心业务依赖 U9C 系统管理订单、采购等流程,而审批体系基于飞书构建。两套系统独立运行导致审批链条割裂,管理层需频繁切换系统处理业务,尤其在移动办公场景下,U9C 审批无法实时触达,成为效率瓶颈。
二、核心诉求:让审批 “随时随地,无缝流转”
云合智网的痛点集中于跨系统审批的时空限制:
- 流程割裂:U9C 单据需人工复制至飞书发起审批,管理层外出时难以及时处理,紧急订单常因审批延迟影响交付。
- 移动办公缺失:U9C 缺乏移动端适配,而飞书的移动审批优势无法与业务系统联动,导致 “审批在路上” 的情况频发。
- 对接成本高:传统定制化开发需协调 U9C 与飞书厂商,预计对接周期长达 2 个月,成本超 50 万元。
三、S-HUB 解决方案:低成本、短周期的集成新范式
云合智网引入S-HUB 多系统集成连接器,以轻量化模式实现 U9C 与飞书的深度联动:
- 审批链路延伸:
- U9C 中创建采购单、合同等 20 类单据后,S-HUB 自动提取关键信息(如单据编号、审批类型),一键推送至飞书审批流,无需人工干预。
- 管理层通过飞书 APP 实时接收审批通知,支持移动端查看单据详情、电子签批,将 U9C 的审批场景延伸至飞书生态。
- 异构系统 “无感” 对接:
- S-HUB 内置 U9C 与飞书的协议适配器,自动完成数据格式转换(如 U9C 的 XML 数据转飞书 JSON 格式)和权限互通(如 U9C 的 API 密钥与飞书 Open API 认证对接),屏蔽底层技术差异。
- 全程采用低代码配置,通过可视化界面拖拽式定义数据映射规则(如 U9C “申请人” 字段关联飞书 “审批责任人”),无需编写复杂代码。
- 成本与周期双降:
- 对接成本:较传统定制开发节省 70% 费用,总投入控制在 15 万元以内。
- 实施周期:从需求确认到验收仅用 3 周,较预期缩短 70% 时间,快速响应业务紧急需求。
四、落地价值:重新定义审批的 “时空边界”
- 审批场景全覆盖:
- U9C 的采购、报销、合同等 20 类单据均实现 “U9C 创建→飞书审批→结果回传” 闭环,管理层无论在办公室、出差途中,均可通过飞书移动端实时处理审批,彻底打破 “坐在电脑前才能审批” 的限制。
- 典型场景:某芯片研发项目紧急采购设备时,负责人在机场通过飞书 5 分钟内完成审批,确保物料及时到位,避免研发进度延误。
- 协作效率肉眼可见:
- 单据流转从 “人工搬运” 变为 “系统自动推送”,单流程处理节点从 3 个减至 1 个,跨部门协作效率显著提升。
- 飞书审批结果实时同步至 U9C,业务人员无需反复沟通确认状态,单据状态更新延迟从 “小时级” 压缩至 “秒级”。
- 集成能力 “可生长”:
- S-HUB 的私有化部署模式为未来扩展预留空间。云合智网后续计划接入 CRM、生产系统时,可直接复用现有集成逻辑,单个系统对接周期可缩短至 1 周内,避免重复投入。
五、客户说:“让专业的人做专业的事”
云合智网 IT 部门负责人评价:
“S-HUB 解决了我们的‘刚需’—— 用最低的成本、最快的速度,把 U9C 的审批‘搬’到了飞书上。现在管理层随时随地能批单,业务部门不用再催审批,IT 部门也不用为对接写一堆代码。更关键的是,这个平台以后还能接更多系统,我们的数字化布局更有底气了。”
“S-HUB 解决了我们的‘刚需’—— 用最低的成本、最快的速度,把 U9C 的审批‘搬’到了飞书上。现在管理层随时随地能批单,业务部门不用再催审批,IT 部门也不用为对接写一堆代码。更关键的是,这个平台以后还能接更多系统,我们的数字化布局更有底气了。”
结语:集成中台,让企业 “轻装上阵”
云合智网的案例印证了一个趋势:在数字化转型中,高效集成不是 “选择题”,而是 “必答题”。S-HUB 以 “低门槛、快落地、易扩展” 的特性,让企业无需深陷技术细节,即可打通系统壁垒,释放核心业务效率。对于争分夺秒的芯片研发企业如此,对于更多中大型企业亦是如此 —— 选择合适的集成工具,就是选择更轻盈的数字化未来。