W公司是一家全球化的智能电动汽车公司,在国内处于第一梯队的造车新势力公司,公司致力于通过提供高性能的智能电动汽车与极致用户体验,为用户创造愉悦的生活方式。
遇到的问题
公司有很多的业务系统,日常办公采用飞书,为了提高业务流转效率,公司决定上线一套E签宝电子签章系统,需要对接的场景主要有以下几方面:
公文类签章 通过飞书进行公文审批,审批通过后把文件提交到E签宝进行签章。
审批流合同签章
早期公司一直使用飞书审批流审核合同,审核完之后需要对接到E签宝进行多方签章,涉及公司内部签章和外部第三方签章。
飞书合同签章
飞书近期专门上线了一套合同管理功能,目前处于灰色测试阶段,飞书合同与通过审批流审批合同看似相似,但技术对接完全不同,属于两套不同的体系。
S-HUB解决方案
S-HUB采用私有化部署,与E签宝私有化子系统部署在同一环境,在飞书和E签宝之间起到桥接作用,合同审批时,飞书通过事件通知到S-HUB,S-HUB根据事件类型执行,并调用E签宝API接口把签署人信息、合同PDF文档提交到E签宝。当E签宝签署完后给S-HUB发送事件通知,S-HUB判断状态把签章后的文件提交到飞书,并更新审批节点状态。