一、宜搭原生签章工具:满足基础需求,难抵复杂挑战
宜搭与 E 签宝的原生整合,为企业带来了基础的附件签署服务,在一定程度上实现了文件签署的电子化。然而,当企业业务流程日益繁杂,这些基础功能的局限便愈发明显:
- 适用场景狭窄:仅能应对简单的附件签署,像模板复用、多方协作签署、自动化签署等高频场景均无法覆盖;
- 流程缺乏弹性:签署流程固定僵化,难以适应企业个性化的审批环节、签署权限配置等需求;
- 功能升级受限:不支持水印签署、静默签等高级功能,难以跟上企业业务不断升级的步伐。
这些问题使得企业在处理复杂签署需求时,不得不依赖人工操作或在多个系统间切换,严重影响了工作效率和合规性。
二、S-HUB 深度整合:六大功能升级电子签体验
S-HUB 凭借技术对接,将宜搭与 E 签宝的功能深度融合,打造出六大核心功能,重塑电子签体验:
- 模板签署:在 E 签宝中预先设置合同模板,当宜搭表单触发签署时,系统会自动填充客户信息、合同金额等数据,让单份合同的生成时间从 15 分钟大幅缩短至 1 分钟;
- 多方协同签署:支持跨部门、跨企业的多方在线签署,企业可自定义签署顺序和权限,签署进度会实时同步到宜搭流程中,方便实时跟踪;
- 静默自动化签署:对于考勤确认、制度签收等重复性文件,只需预设触发条件,系统就能自动完成签署,减少 90% 的人工操作;
- 水印防篡改签署:为文件添加包含签署人、时间戳的动态水印,一旦文件内容被修改,会自动触发验签失败,保障文件的真实性和合规性,满足审计要求;
- 附件签署升级:支持多附件组合签署,可灵活设置签署权限,例如普通员工只能签署个人相关附件,主管则可以签署整套文件;
- 单方快速签署:宜搭表单提交后,E 签宝会自动生成加盖企业签章的文件,通过短信或邮件推送给指定联系人,同时记录 “已读” 状态,确保信息传递到位。
三、S-HUB 整合三大核心优势,成为企业降本增效的理想之选
私有化部署:保障数据主权
S-HUB 支持将整合系统部署在企业本地服务器或私有云环境,确保核心数据不会流出企业内网。对于金融、政务、制造业等对数据安全要求极高的行业,私有化部署不仅能有效规避数据泄露风险,还能满足等保合规要求,让企业使用更放心。
灵活扩展:适配企业全周期发展
采用模块化架构设计的 S-HUB,支持根据企业需求扩展功能。无论是新增批量签署、存证服务等签署场景,还是对接 ERP、OA 等新系统,都能通过可视化配置快速实现,无需重新开发,避免了 “系统刚上线就落后” 的问题。
单次付费:无隐性成本,一劳永逸
与订阅制收费模式不同,S-HUB 采用一次性买断的收费方式。企业无需支付长期服务费用,一次投入就能终身使用,并享受免费的基础维护服务。再加上私有化部署,能进一步降低数据存储、系统租赁等长期成本,总投入成本比传统方案降低 60% 以上。