一句话结论:华翔翔能科技的采购付款等审批,原来要审批人登录用友U9C、坐在电脑前处理,领导一出差审批就卡住。S-HUB 打通用友U9C与企业微信,U9C提交单据自动推送到企业微信审批,审批结果自动回写U9C。
在矿用防爆电气设备领域,华翔翔能科技股份有限公司是个老牌玩家。2001 年成立于湖南益阳,主营矿用隔爆型干式变压器、移动变电站、真空馈电开关等产品,手里攥着 398 个《煤矿矿用产品安全标志证书》。产品线多、订单定制化程度高,这家企业的信息化起步也早:用友 U9C 管 ERP,企业微信做日常协同。
S-HUB 打通 U9C 与企业微信,审批结果自动回写
一、审批卡在「等人登录 U9C」
华翔翔能科技的系统基础不错,但两套系统一直是「各管各的」。采购付款这类单据,业务人员在 U9C 里提交,审批却要审批人登录 U9C、坐在电脑前处理。
问题就出在这。领导一旦出差、开会、下车间,审批就卡住了。采购付款是硬流程,一环卡住,供应商等着、生产等着,全都跟着停下来。业务员只能一遍遍打电话催:单子批了吗?
而且审批结果还要手工同步。领导在 U9C 里批完,单据状态要人工去更新,一步跟不上,后面的付款、记账全都滞后。这套流程,越跑越累。
二、S-HUB 打通 U9C 与企业微信
华翔翔能科技后来接入了 S-HUB,把用友 U9C 和企业微信审批串了起来。思路很清晰:U9C 管数据,企业微信管审批,S-HUB 在中间做连接。
具体是三步。第一步,接 U9C:把采购付款等单据的提交接口接进来。第二步,接企业微信:把审批消息和审批人的操作对接上。第三步,配映射:单据字段、审批状态、回写字段,全部用 S-HUB 的低代码配置好。
配置完成之后,流程就跑顺了。业务人员在 U9C 里提交采购付款单据,S-HUB 自动把单据推送到企业微信,审批人在手机上收到审批提醒,随时随地处理;审批结果再通过 S-HUB 自动回写 U9C,单据状态实时更新。
三、审批从「坐等」变成「随手批」
审批不再等。领导在企业微信里,出差路上、车间里,随手就把审批批了,采购付款流程不再卡在「等人回办公室」。业务员也不用再一遍遍打电话催单子。
数据也不用手工同步了。审批结果自动回写 U9C,单据状态实时一致,付款、记账跟着往前推,不用人工盯着更新。
对华翔翔能科技这样订单多、付款频繁的制造企业来说,审批每快一天,采购付款就能早一天,供应商关系也更稳。S-HUB 把审批从「登录 U9C 坐等」变成「企业微信随手批」,流程提速了,数据还更准了。
四、U9C 管数据,企业微信管审批,S-HUB 做连接
回头看,这件事的核心价值不在「接了个接口」,而在让两套系统各司其职:U9C 继续管好它的单据和财务数据,企业微信继续做好它的协同和审批,S-HUB 在中间把数据和审批连成一条线。
这正是 S-HUB 作为连接中台的定位。企业已有的系统不用动,也不用为了移动审批再上一套新东西,S-HUB 低代码一接,U9C 的单据就能推到企业微信里批,审批结果自动回写。改的是流程,不动的是系统。
常见问题
Q:U9C 的单据怎么推到企业微信审批?
业务人员在 U9C 里提交单据,S-HUB 自动推送到企业微信,审批人收到提醒后随手审批。
Q:审批结果怎么回写 U9C?
审批通过或驳回后,S-HUB 自动把结果回写 U9C,单据状态实时更新,不用手工同步。
Q:哪些审批适合这样对接?
采购付款、费用报销、合同审批等所有在 U9C 里提交、需要人审批的单据,都可以通过 S-HUB 推到企业微信审批。
Q:对接要动现有系统吗?
不用。S-HUB 低代码配置对接,U9C 和企业微信都不用改动,审批流程就打通了。
总结
华翔翔能科技这个案例,解决的是一个很常见的痛点:ERP 里的审批,把人拴在了电脑前。采购付款这类硬流程,一环卡住,全链跟着停。
S-HUB 的打法很轻:不动 U9C,不动企业微信,用低代码在中间一接,U9C 的单据自动推到企业微信审批,审批结果自动回写。审批移动化了,数据也实时了。
对制造企业来说,审批快一点,采购付款就顺一点,整个供应链都跟着快一点。这背后,是 S-HUB 让系统之间会说话、让数据自动流转的价值。如果你们的 U9C 审批也想搬进企业微信,欢迎聊聊。
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