信联电子材料科技股份有限公司的财务部有一个「统计数字」：每月从泛微 E9 审批通过的需要在 用友 里做凭证的单据，平均超过 300 张。费用报销、差旅报销、借款单、付款合同、销售合同、采购合同、开票申请、固定资产报废：八种类型，全靠财务手工录入。

「审批流程在OA里走得很顺，但走完之后，数据就停在OA里了。用友 不知道发生了什么，需要财务手工把每一张审批完的单据翻译成会计凭证。」财务总监这样描述上线前的状态。一个专职会计每天的工作就是在OA和 用友 之间来回切换：核对审批结果、录凭证、传附件。月结时如果发现凭证数据跟审批单对不上，要逐张倒查。

从OA到 用友，八种单据一条数据线

信联电子材料科技选择的解决方案是通过 S-HUB 把OA E9 和用友 用友 对接起来的核心思路很清晰：S-HUB 让泛微里审批通过的每一张单据自动推送到 U8 生成凭证。对接的核心思路很清晰：OA里审批通过的每一张单据，自动推送到 用友 生成对应的会计凭证。

八类单据的自动同步逻辑分别是：费用报销审批通过→用友 生成报销凭证（借方费用科目、贷方其他应付）；差旅报销审批通过→用友 生成差旅费凭证（含出差补助明细）；借款单审批确认放款→用友 生成借款凭证（其他应收款）；付款合同签章完成→用友 生成应付账款凭证（含付款计划）；销售合同签章完成→用友 生成应收确认凭证；采购合同签章完成→用友 生成采购订单和应付暂估；开票申请确认开票→用友 生成销项发票凭证；固定资产报废审批确认→用友 生成固定资产清理凭证。

附件同步：审计不再跨两个系统

除了凭证数据的自动同步，信联电子材料科技特别看重的一点是附件同步。泛微里的审批单下面挂着发票、合同扫描件、审批意见和签章记录：这些是审计必须的原始凭证。以前的做法是财务在OA里下载附件、再上传到 用友 凭证附件区，一张单据重复操作一次。S-HUB 在推送凭证数据的同时，自动把审批附件同步到 用友 对应的凭证下。审计来查账，打开 用友 凭证就能看到完整的审批链路和原始凭证。

财务从「录凭证」变成了「审凭证」

上线后的最大变化是财务部的工作模式。以前一个专职会计每月花在手工录入凭证上的时间超过 80 小时。现在OA审批一过，用友 自动生成凭证草稿，会计只需要审核确认。释放出的时间回到了财务分析和预算管理上。月结对账也变了：以前要逐张比对泛微审批数据和 用友 凭证数据，现在数据来自同一条数据线，自动勾稽。

「最大的感受不是省了多少时间，是心里有底了。」财务总监在复盘时说，「以前月底对账总怕哪里漏了一张、录错了一笔。现在审批即入账，OA和 用友 的数据出自同一个源头，不用再两头核对了。」