一句话结论:报销单堆成山,审批完了还得一笔笔录凭证;费用科目归集靠手工,哪个部门哪个项目全靠人分;报销和账对不上。S-HUB 低代码打通易快报+金蝶/用友,报销审批后凭证自动生成、费用自动归集。

企业的报销管理,是财务最磨人的一摊活。报销单堆成山,员工交上来财务一张张审,审完了还得一笔笔录凭证;报销批完了,账还没进系统。这正是 S-HUB 要解决的报销管理难题。

问题的根子,在报销系统和财务系统之间隔着一道断层。报销单在易快报里审批,凭证在金蝶、用友里生成,两套系统各管一摊,报销数据对不上。S-HUB 要做的,就是把这道断层接上。

报销失控的三个痛点

第一个痛点是凭证手工录。报销单审批完了,还得财务一笔笔录凭证,月底一堆单据对着录,录到半夜。

第二个痛点是费用归集靠手工。费用科目归集靠手工,哪个部门、哪个项目,全靠人分,录错了月底还得改。

第三个痛点是报销和账对不上。报销批完了,账还没进系统,报销数据和财务数据对不上,账实不一致。

最典型的是报销流程长。报销流程长、审批慢,员工催报销、财务催审批,两边都不痛快。这正需要 S-HUB 把报销和财务的数据打通,让凭证、归集、入账都自动跑。

S-HUB 的三个对应方案

S-HUB 低代码打通易快报和金蝶、用友,把报销管成一条自动线,三个环节自动运转。

第一,凭证自动生成。报销单审批通过,凭证自动生成,金蝶、用友里费用自动入账,不用手工录。

第二,费用自动归集。费用自动归集,哪个部门、哪个项目自动分好,不再靠人分。

第三,报销数据自动同步。报销数据自动同步财务,账实一致;发票自动验真,重复报销自动拦住。

以报销为例:员工在易快报提交报销单,审批通过后,S-HUB 自动在金蝶、用友里生成凭证,费用自动归集到对应部门和项目;发票自动验真,重复报销自动拦住。整条链路不用手工录凭证,报销自动闭环。

S-HUB已对接150+应用系统,覆盖易快报、金蝶、用友等,实现报销审批后凭证自动生成与费用自动归集

S-HUB 已对接 150+ 应用,报销一套管住

人工管理 vs S-HUB 自动处理

环节人工方式S-HUB 自动
凭证生成审批完手工录凭证凭证自动生成
费用归集手工分部门项目费用自动归集
发票验真手工核对自动验真
报销对账月底手工对数据自动同步
S-HUB低代码配置界面,易快报与金蝶、用友财务系统对接通过拖拽配置完成,报销凭证生成与费用归集流程自动编排

S-HUB 低代码配置,报销流程自动编排

哪些企业适合用 S-HUB 做报销管理

报销多、人员多的企业,都适合用 S-HUB 把易快报和金蝶、用友串起来。私有化部署下,报销、费用、凭证数据全程留在企业内网,安全合规。

从效率的角度看,报销管理的自动化,就是财务效率的自动化。报销数据实时打通,S-HUB 才能自动生成凭证、自动归集费用、自动同步数据。一环扣一环,数据实时一致是这一切的前提。

常见问题

Q:报销凭证怎么自动生成?

报销单审批通过,S-HUB 自动在金蝶、用友里生成凭证,费用自动入账。

Q:费用科目怎么自动归集?

S-HUB 按部门、项目自动归集费用,不再靠人手工分。

Q:重复报销怎么拦住?

发票自动验真,S-HUB 自动识别重复报销并拦住。

Q:报销和财务怎么打通?

S-HUB 低代码配置对接,不用写代码,凭证生成、费用归集、数据同步一条线自动流转。

总结

报销管理的难,难在凭证手工录、费用归集靠手工、报销和账对不上三件事叠在一起。报销单堆成山,审批完了还得一笔笔录凭证。S-HUB 低代码打通易快报和金蝶、用友,报销审批后凭证自动生成、费用自动归集,让报销自动闭环。

报销管理的价值,还不止是少录几笔凭证。报销数据实时打通,才能自动生成凭证、自动归集费用、自动同步数据。守住的是财务效率,躲开的是月底加班的忙乱。

说到底,报销管理的核心矛盾,是报销系统和财务系统之间的数据断层。报销越多、人员越多,这个矛盾越突出,靠手工、靠加班,永远跟不上。S-HUB 把这条线串起来,报销才真正管得住。

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