一句话结论:进项发票靠手工认证,收了一堆发票月底一张张认证,漏一张就少抵一笔税;发票台账靠 Excel,进项销项对不上。S-HUB 低代码打通电子发票+金蝶/用友,进项发票自动验真、自动认证、自动抵扣,进销项发票自动入账。
企业的进项发票管理,是财务最繁琐的一摊活。收了一堆发票,月底一张张手工认证,漏一张就少抵一笔税;发票台账靠 Excel,进项销项对不上。这正是 S-HUB 要解决的发票管理难题。
问题的根子,在发票平台和财务系统之间隔着一道断层。电子发票在发票平台里,记账在金蝶、用友里,两套系统各管一摊,发票数据对不上。S-HUB 要做的,就是把这道断层接上。
进销项发票失控的三个痛点
第一个痛点是手工认证。进项发票月底一张张手工认证,漏一张就少抵一笔税,认证还卡时限,错过更麻烦。
第二个痛点是台账靠 Excel。发票台账靠 Excel,进项销项对不上,哪些抵了、哪些没抵,说不清。
第三个痛点是发票和账对不上。发票收进来了,账还没记,财务月底对着发票一笔笔录凭证,录到眼花。
最典型的是抵扣漏。进项发票多、散,手工认证容易漏,漏一张就是实打实的税负。这正需要 S-HUB 把发票和财务的数据打通,让验真、认证、抵扣都自动跑。
S-HUB 的三个对应方案
S-HUB 低代码打通电子发票和财务系统,把进销项发票管成一条自动线,三个环节自动运转。
第一,进项自动验真认证抵扣。进项发票自动验真、自动认证、自动抵扣,漏不了,抵税不漏一分。
第二,发票自动入账。发票自动入账,金蝶、用友里凭证自动生成,不用手工录。
第三,进销项台账自动生成。进销项台账自动生成,哪些抵了、哪些没抵一眼看清;销项开票自动触发,开票和回款自动对得上。
以进项发票为例:财务收到电子发票,S-HUB 自动验真、自动认证;认证通过,S-HUB 自动在金蝶、用友里生成凭证;进项台账自动更新,哪些抵了、哪些没抵一眼看清。整条链路不用手工认证,发票自动闭环。
S-HUB 已对接 150+ 应用,进销项发票一套管住
人工管理 vs S-HUB 自动处理
| 环节 | 人工方式 | S-HUB 自动 |
|---|---|---|
| 发票认证 | 月底手工一张张认证 | 自动验真自动认证 |
| 发票入账 | 对着发票手工录凭证 | 凭证自动生成 |
| 进项抵扣 | 手工算,容易漏 | 自动抵扣不漏 |
| 台账管理 | Excel 记,进销项对不上 | 台账自动生成 |
S-HUB 低代码配置,发票流程自动编排
哪些企业适合用 S-HUB 做发票管理
发票多、进销项频繁的企业,都适合用 S-HUB 把电子发票和财务系统串起来。私有化部署下,发票、抵扣、台账数据全程留在企业内网,安全合规。
从合规的角度看,发票管理的自动化,就是税务合规的自动化。发票数据实时打通,S-HUB 才能自动验真、自动认证、自动抵扣。一环扣一环,数据实时一致是这一切的前提。
常见问题
Q:进项发票怎么自动认证?
电子发票进来,S-HUB 自动验真、自动认证、自动抵扣,漏不了。
Q:发票怎么自动入账?
认证通过后 S-HUB 自动在金蝶、用友里生成凭证,不用手工录。
Q:进项抵扣怎么不漏?
S-HUB 自动认证自动抵扣,进销项台账自动生成,哪些抵了哪些没抵一眼看清。
Q:电子发票和财务怎么打通?
S-HUB 低代码配置对接,不用写代码,验真、认证、入账、抵扣一条线自动流转。
总结
发票管理的难,难在手工认证、台账靠 Excel、发票和账对不上三件事叠在一起。收了一堆发票月底手工认证,漏一张就少抵一笔税。S-HUB 低代码打通电子发票和金蝶、用友,进项发票自动验真、自动认证、自动抵扣,进销项发票自动入账。
发票管理的价值,还不止是少录几笔凭证。发票数据实时打通,才能自动验真、自动认证、自动抵扣。守住的是抵扣,躲开的是漏税风险。
说到底,发票管理的核心矛盾,是发票平台和财务系统之间的数据断层。发票越多、越散,这个矛盾越突出,靠手工、靠 Excel,永远跟不上。S-HUB 把这条线串起来,发票才真正管得住。
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