近日,上海*正态企业管理咨询有限公司正式引入 S-HUB 多系统集成连接器,成功实现 E 签宝与飞书的对接,为企业办公流程的数字化转型注入新动力。这一举措不仅优化了*正态的合同签署流程,还提升了整体办公效率,彰显了企业在数字化时代追求卓越的决心。

S-HUB 助力上海*硕正态实现 E 签宝与飞书高效对接(图1)

上海*正态成立于 1999 年,现有员工规模在 100-499 人之间,是一家在行业内颇具影响力的民营公司。公司业务涵盖日化品功效评价及市场研究、电信咨询、园区载体三大板块。旗下的上海优试消费者测试研究中心,自 2001 年起已为强生、联合利华、欧莱雅等三十多家知名日化企业提供专业服务,积累了丰富的消费者招募、管理及方案执行等经验。在电信咨询领域,*正态凭借多年的深耕,为运营商提供全面的专业解决方案,在市场中占据重要地位。

为实现 E 签宝与飞书的高效对接,S-HUB 提供了一套完整的定制化解决方案。首先,部署 S-HUB 中间件,在飞书办公系统与 E 签宝电子签章服务之间搭建起一座稳固的数据桥梁,确保数据在传输过程中的准确性和安全性。其次,通过 S-HUB 中间件自动化执行从飞书审批通过的文件到 E 签宝的签章流程,极大减少了人工干预,使整个流程更加顺畅高效。此外,S-HUB 还支持多样化的签章方式,包括附件签章和模板合同签章,满足*正态不同业务场景的需求,同时保障了飞书与 E 签宝之间数据的一致性,避免信息错误和重复录入问题。考虑到企业未来的业务增长和变化,S-HUB 中间件的可扩展设计为*正态提供了有力支持,降低了系统升级成本。在部署环境上,私有化部署确保了系统的稳定性和数据的安全性,让企业无后顾之忧。

S-HUB 的引入为上海*正态带来了显著的价值。从效率层面来看,合同审批签署流程实现了自动化,以往需要人工处理的繁琐环节被大大简化,使得合同审批签署效率大幅提升,从过去的 “天级” 处理时长压缩至 “分钟级”,业务响应速度提升了 90%。在成本控制方面,节省了大量合同打印、装订、邮寄等费用,同时降低了人工成本和因人工操作可能产生的错误成本。据初步估算,S-HUB 承担两个系统之间数据交互对接桥梁作用,帮助*正态节省了 70% 的对接成本,缩短对接工期 60% 以上。此外,通过 S-HUB 实现的系统对接,让*正态在合同管理上更加规范,符合法律合规性要求,为企业的长远发展奠定了坚实的技术基础。

此次 S-HUB 在上海*正态的成功应用,不仅为企业自身带来了变革,也为同行业其他企业在数字化转型过程中的系统对接提供了宝贵的借鉴经验。随着数字化进程的加速,S-HUB 有望在更多企业中发挥关键作用,助力企业打破信息孤岛,实现高效的数据协同与业务流程优化。