用友 U9C 堪称中大型制造企业的核心引擎,其强大的生产管理能力支撑着日常运营。然而,当审批流程遇上移动场景,传统 ERP 的局限性便显露无遗。想象一下:员工因差旅在外,一份紧急采购单在审批环节滞留三天,最终导致原料延误、产线几近中断——这并非虚构,而是许多 CIO 面临的真实效率痛点。

为解此困,不少企业引入钉钉等 OA 工具辅助 U9C。初衷虽好,却意外筑起新的“信息壁垒”。员工被迫在 U9C 录单后,再于钉钉手动发起审批,单笔订单耗时激增数倍,仅采购部门每年就为此耗费数千工时。更棘手的是,人工转译极易出错,金额偏差、编码遗漏频发,每月纠纷不断,甚至引来审计关注。审批状态无法即时回传 U9C,管理层犹如雾里看花,曾因信息滞后导致过量采购,白白积压了十多万原料。

让制造“引擎”全速运转:U9C与钉钉深度集成打通审批“任督二脉”(图1)

破解之道,在于让 U9C 的精密内核与钉钉的敏捷触达深度融合。实践验证,深度集成可令审批效率飞跃式提升(如某案例达80%),数据错误率则断崖式下降(如从7%到0.5%)。关键在于角色明晰、协同无间:U9C 化身“规则中枢”,在源头严控预算、校验物料(如设定库存红线自动拦截无效申请),并通过专属集成账号保障安全;钉钉则成为“移动枢纽”,将 U9C 数据无缝转化为手机可批表单,支持多级流程透明流转与智能催办;借助轻量集成平台S-HUB自动完成字段映射与状态秒级回写,审批一过,U9C 即刻更新,后续环节流畅接力。

成效立竿见影:审批周期从平均数日压缩至半天,紧急订单可小时级通关,产线断供风险骤降。人力成本也显著优化,专职录入岗位得以释放,年省可观,数据错误导致的采购损失大幅缩减。管理视野豁然开朗,通过 U9C 实时看板,审批全局尽在掌握,供应链决策提速,库存周转效率明显改善。

对决策者的关键提示:优先选取高频场景(如采购、报销)试点,验证价值后逐步推广至复杂流程;选择轻量、易用、模板丰富的集成工具,最快数天即可上线核心流程,规避自研风险;同步推动文化与习惯转型,通过培训和标杆示范,引导员工拥抱自动化流程,显著提升接受度与信任感。整合 U9C 与钉钉,已成为制造企业打通审批堵点、激活运营效能的关键一跃。