当前企业数字化转型已进入深水区,数字化工具应用不再是单一部署,而是朝着多元协同的方向发展。飞书作为企业协同办公的核心平台,承担着即时沟通、审批流转、组织管理等日常办公职能;用友则是企业业务管理的核心系统,专注于财务核算、供应链管理、生产计划等核心业务领域,存储着企业关键的业务数据与流程。但在多数企业中,这两套核心系统长期处于独立运行状态,形成数据孤岛与流程割裂,反而制约了企业运营效率的提升。

S-HUB作为青岛云中计算自主研发的专业多系统集成中间件,凭借强大的适配能力与成熟的集成技术,成为连接飞书与用友的核心桥梁,无需改造企业原有系统,即可实现两大平台的数据互通与流程闭环,推动协同办公与业务管理深度融合,为企业数字化转型提供有力支撑。

企业痛点凸显:飞书与用友割裂的隐性成本

当飞书的协同优势与用友的业务能力无法有效联动,企业会面临诸多运营难题,隐性成本不断增加:

• 数据孤岛难以打通:飞书与用友的数据格式存在差异,员工需手动在两套系统间录入、转换数据,不仅耗时费力,还容易出现数据偏差。某制造企业财务部门每月仅对账数据整理就需耗费3天时间,且常因数据不同步出现“账实不符”问题;

• 流程断裂效率低下:生产部门在U9C制定的排产计划,需手动同步至飞书群通知车间;财务审批在飞书完成后,还要重新录入用友系统触发付款,各类单据的重复操作让员工陷入繁琐的“系统搬运”工作;

• 操作割裂体验不佳:员工每天需在飞书与用友之间频繁切换,新员工熟悉双系统操作需2周以上,IT部门因系统适配问题接到的支持请求居高不下,成为企业数字化转型中的隐性负担;

• 维护成本居高不下:传统定制开发对接模式周期长、成本高,且后期系统升级或业务调整时,需投入大量技术人力进行重新调试,进一步增加企业运营成本。

这些痛点的核心,在于缺乏一个专业的集成中枢打破两套系统的技术壁垒与数据隔阂,而S-HUB的推出,正是为了精准解决这一核心问题。

S-HUB核心解决方案:零改造、高适配,实现双向无缝联动

S-HUB依托自身成熟的集成技术与预置的标准化连接器,遵循“零改造、低成本、快落地”的核心原则,为飞书与用友对接提供全流程解决方案,无需对企业原有系统进行大规模改造,即可快速实现数据同步与流程协同。方案设计充分适配用友各系列(U9C、U8等)与飞书的系统特性,兼顾稳定性与灵活性,满足企业多样化对接需求。

1. 多模式适配接入,降低对接门槛

S-HUB支持数据库、WebService、SDK、RPA四种主流接入方式,已完成飞书与用友对接能力的深度封装,可根据企业实际系统版本灵活适配,具体接入方式如下:

• 用友端:为对接需求创建专属账号并授予对应权限,针对采购订单、销售出库单等核心业务单据配置简化审批流,通过用友OPENAPI实现单据数据读取与审批状态回写。针对用友OPENAPI文档不全、调用易报错等问题,S-HUB已提前完成技术适配,确保接口稳定运行;

• 飞书端:以管理员账号登录飞书开放平台,创建专属集成应用并授予审批流相关权限,根据企业业务规范搭建审批表单与多级审批节点,适配不同业务场景的实际需求;

• S-HUB中枢:通过预置的用友连接器与飞书连接器,快速完成两端系统接入,通过专业技术配置双方系统字段的对应关系,自动完成数据格式转换,同时启用数据清洗功能,通过去重、格式校验等操作,保障数据传输的准确性。

2. 核心业务流程闭环,赋能高效运营

S-HUB聚焦企业核心运营场景,将飞书的协同能力与用友的业务流程深度融合,实现“业务发起-协同审批-数据回写”的全流程打通,彻底解决流程断裂带来的效率损耗,以下为三大核心应用场景:

(1)财务协同场景

员工在飞书发起费用报销、付款申请,审批流程完成后,S-HUB自动将审批结果同步至用友系统,生成财务凭证与付款单,无需人工二次录入;用友系统中的薪资明细、财务报表等数据,可同步至飞书平台,供员工自助查询、管理层实时查看,实现财务审批与核算的高效联动。

(2)供应链协同场景

采购部门在飞书提交采购需求并完成审批后,S-HUB自动将需求同步至用友系统,生成采购订单;用友系统中的库存预警、发货状态、入库信息等,会实时推送至飞书群或相关负责人,实现“采购需求-订单生成-库存跟踪”的一站式协同,有效规避缺货与库存积压风险。以采购订单审批为例,通过S-HUB可实现U9C制单发起-飞书审批流转-状态同步回写的全流程自动化,审批周期从2天缩短至4小时。

(3)人力与项目协同场景

飞书的员工入职、考勤、离职等数据,通过S-HUB自动同步至用友HR系统与薪资模块,自动完成薪资核算与社保公积金缴纳;飞书的项目任务进度,与用友的项目成本、资源分配数据实现联动,管理层在飞书即可查看项目全景,实现项目管理与成本管控的协同推进。

3. 全链路安全保障,稳控连接风险

S-HUB构建了多层安全防护体系,全面保障飞书与用友之间的数据流转安全合规,具体防护措施如下:

• 数据安全:数据传输采用SSL加密协议,存储环节支持对接企业私有云或本地数据库,有效避免数据外泄,符合等保2.0等相关合规要求;

• 权限管控:采用精细化权限管理模式,按部门-角色-用户分配集成流程操作权限,确保数据访问全程可追溯,保障数据安全;

• 异常监控:通过专属监控后台,实时展示数据同步进度、接口调用状态,当出现连接中断、数据异常等问题时,通过飞书、短信、邮件等多种方式实时推送告警信息,平均故障响应时间小于10分钟,数据同步成功率稳定在99.5%以上。

S-HUB对接优势:低成本、高效率、高扩展

相较于传统定制开发对接模式,S-HUB的集成方案优势显著,全方位赋能企业高效运营:

• 成本与效率双优化:S-HUB预置500+集成模板,飞书与用友对接可直接复用成熟模板并按需调整,集成流程搭建效率提升70%,平均帮助企业节省60%系统集成本,工期仅为自主开发的1/5。某机械制造企业通过该方案,每月可节省跨部门协作成本3万余元。

• 规避技术痛点,提升稳定性:针对用友OPENAPI不完善、接口调用易报错等行业痛点,S-HUB已通过技术封装与场景适配形成成熟解决方案,避免企业陷入反复调试的困境;同时依托完善的运行监控体系,大幅降低系统运维难度。

• 高扩展性与灵活适配:S-HUB支持对接150+主流系统,企业后续新增CRM、MES等系统时,可通过现有集成中枢快速扩展对接;对接配置由专业技术人员完成,后续业务调整可快速响应,摆脱对核心开发人员的依赖。

• 交钥匙式服务保障:提供从需求梳理、方案设计、部署实施到后期运维的全流程服务,专业技术团队全程跟进,确保对接工作顺利落地,降低企业对接风险与人力投入。